Таможенное декларирование: этапы и нюансы

Декларирование груза требует чёткого соблюдения ряда процедур, много времени занимает оформление документов. Если вы потратили солидные суммы на доставку, например, из Китая, то гораздо проще пользоваться услугами декларанта! Условно основные операции и их алгоритмы можно разделить на два периода: до и после прибытия в таможенный пункт.

Этап 1: подготовка к таможенному декларированию до прибытия груза

1. Заключить договор об осуществлении внешнеторговой деятельности.  Договор между резидентом и нерезидентом Республики Беларусь подписывается в соответствии с Указом Президента № 178 от  27 марта 2008 г. «О порядке проведения и таможенного контроля внешнеторговых операций». Во избежание непредвиденных конфликтных ситуаций лучше согласовать текст и оформление договора с сотрудниками таможенного представителя заранее. В дальнейшем это застрахует вас от лишних проволочек, штрафов и санкций.
2. Если сумма сделки превышает 3 000 евро, бухгалтерия вашей компании обязана заняться её регистрацией, или же регистрацию сделки могут совершать специалисты таможенных представителей.  Если сумма вашей сделки не достигает 3000 евро, то регистрация сделки не нужна. Для успешного прохождения этого этапа таможенного декларирования необходим внешнеторговый договор, соответствующие приложения, соглашения, спецификации и дополнения к нему. Самая удобная система оплаты для операций такого рода – система «Банк-Клиент». После этого этапа необходимо осуществить регистрацию сделки в обслуживающем банке в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
3. Затем вы выбираете склад временного хранения (СВХ) и заключаете договор о том, что ваш товар будет храниться именно там. Заполнив 13 графу международной товарно-транспортной накладной, вы даёте знать перевозчику, куда именно следует везти товар. Часто предусматриваются и другие услуги по таможенному оформлению: погрузочно-разгрузочные работы, декларирование, предоставление документов для прохождения оформления и т.д.

Этап 2: таможенное декларирование.

1. По прибытии груза на терминал или склад временного хранения, представитель перевозчика или экспедитора, либо сотрудник держателя СВХ сообщает об этом заказчику. Информирование происходит по телефону, факсу или любым другим способом. В некоторых случаях отслеживать передвижение транспортного средства можно через интернет.
2. Если вы не хотите допустить простой транспортного средства при растаможке в Беларуси, можете выгрузить товар на склад временного хранения. В таком случае декларант обращается к держателю СВХ для оформления заявления на выгрузку товара, заверяя её печатью предприятия-отправителя.
3. На товар, поступивший на Ваш адрес, требуется заявить необходимую таможенную процедуру. Заявка должна проходить не позднее, чем через 2 месяца после того дня, когда товары были помещены на временное хранение.
4. По прибытии транспорта в место доставки и прохождения регистрации, начинается процедура транзита, занимающая  от 10 минут до 3 часов. Дежурный инспектор таможни передаёт вам документы для получателя товара. В список таких документов входит инвойс или счёт проформа, транспортная накладная и уведомление о размещении товаров в зоне контроля.
5. Затем происходит расчёт необходимых платежей, оформляется нужное количество деклараций. Этим процессом может заниматься как представитель пункта контроля, так и сотрудник декларанта.
6. После севершения необходимых платежей в банке, вы предоставляете специалистам таможенного оформления оригиналы или копии платёжных поручений. Пошлины и сборы, НДС и акцизы нужно оплачивать отдельными платёжными поручениями. В отдельно предусмотренных случаях позволяется производить оплату после подачи декларации.
7. На конечном этапе доверенное лицо декларанта или специалист по таможенному оформлению представляет администратору таможенного органа необходимый пакет документов в порядке живой или электронной очереди. Размер очереди на присвоение справочного номера можно без труда узнать в интернете. В требуемый комплект документов входят декларации, товаросопроводительные документы, поручения по оплате, переводы, сертификаты. При необходимости сюда включается и экспортная декларация страны отправления. В некоторых случаях товары таможенного союза не подлежат сертификации.

Новая опция: электронное декларирование товаров

Таможенное декларирование и растаможка товаров в электронной форме значительно упрощает таможенное оформление и делает его более транспарентным. Со всеми подробностями электронного декларирования вы можете ознакомиться в соответствующем разделе нашего сайта тут.