Таможенный аудит — это комплексная проверка внешнеэкономических операций компании, позволяющая выявить ошибки и финансовые риски в уже проведенном и текущем таможенном оформлении. Его задача — не просто проверить отдельные декларации, а оценить всю систему работы с импортом и экспортом: классификацию товаров, таможенную стоимость, происхождение, платежи, льготы и разрешительную документацию.

При этом таможенный аудит компании следует отличать от официальной таможенной проверки. Таможенный кодекс ЕАЭС предусматривает камеральные и выездные таможенные проверки, проводимые непосредственно таможенными органами.

Что включает таможенный аудит компании

Качественный таможенный аудит компании обычно охватывает не одну поставку, а выбранный период деятельности. Анализируются декларации на товары и документы, на основании которых в них заявлялись сведения.

Основные направления проверки:

• правильность определения кодов ТН ВЭД ЕАЭС;
• корректность заявленной таможенной стоимости;
• обоснованность применяемых ставок пошлин;
• правильность определения страны происхождения;
• применение тарифных преференций и льгот;
• полнота начисления и уплаты таможенных платежей;
• наличие необходимых сертификатов, деклараций соответствия, лицензий и других документов;
• соответствие сведений в декларациях договорам, инвойсам, транспортным документам и бухгалтерским данным.

Подобные сведения также относятся к тем данным, которые могут анализироваться таможенными органами при контроле после выпуска товаров.

Аудит таможенного оформления: где чаще всего возникают риски

Аудит таможенного оформления особенно полезен компаниям с регулярным импортом, большим ассортиментом или сложными товарными позициями.

Один из распространенных рисков — использование одного кода ТН ВЭД для похожих товаров без учета их технических характеристик. Ошибка может повлечь изменение ставки пошлины или необходимость дополнительных разрешительных документов.

Отдельного внимания требует таможенная стоимость. Проверяется, все ли подлежащие учету расходы включены в нее и имеются ли документы, подтверждающие заявленные показатели.

Также анализируется системность ошибок. Единичная неточность в одной декларации и аналогичная ошибка, повторявшаяся в десятках поставок, имеют совершенно разный потенциальный финансовый эффект.

Когда необходима проверка таможенного оформления

Проверка таможенного оформления целесообразна:

• перед предполагаемой таможенной проверкой;
• при смене поставщика или таможенного представителя;
• перед запуском импорта новой категории товаров;
• после изменения товарной номенклатуры;
• при сомнениях в кодах ТН ВЭД или заявленной стоимости;
• перед крупной сделкой, реорганизацией или комплексной проверкой бизнеса.

Камеральная таможенная проверка может проводиться на основании анализа деклараций, коммерческих, транспортных и иных документов без выезда к проверяемому лицу. По ее результатам в определенных случаях может быть назначена выездная проверка.

Зачем нужна таможенная аналитика

Таможенная аналитика позволяет не только найти прошлые ошибки, но и определить их финансовые последствия: возможные доначисления платежей, проблемные товарные группы и повторяющиеся нарушения в документах.

Итогом аудита должен быть конкретный перечень рисков и рекомендаций: какие декларации требуют дополнительной проверки, где необходимо пересмотреть классификацию товаров, какие документы следует запрашивать у поставщиков и как изменить внутренний процесс оформления.

Регулярный таможенный аудит помогает компании заранее обнаруживать слабые места и снижать вероятность существенных финансовых последствий при последующем таможенном контроле.