Декларация на товары (ДТ) — один из основных документов при перемещении коммерческих грузов через таможенную границу. В ней указываются сведения о товаре, участниках внешнеэкономической сделки, условиях поставки, стоимости, происхождении, коде ТН ВЭД и других характеристиках, необходимых для применения соответствующей таможенной процедуры.

Правильная подготовка декларации на товары позволяет снизить вероятность дополнительных запросов со стороны таможенных органов, задержки груза и необходимости корректировать сведения после отправки документа.

Какие сведения необходимы для подготовки ДТ

Перед составлением декларации специалист анализирует документы и информацию по конкретной поставке. Как правило, для работы могут потребоваться:

• внешнеторговый договор и приложения к нему;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• транспортные документы;
• техническое описание и характеристики продукции;
• сведения о производителе и стране происхождения;
• разрешительные документы, если они необходимы для ввоза или вывоза конкретной продукции;
• документы, подтверждающие стоимость товара и условия сделки.

Перечень зависит от вида продукции, выбранной процедуры, направления перемещения и условий внешнеэкономической операции.

Что включает заполнение ДТ

Заполнение ДТ требует переноса большого объема информации из коммерческих, транспортных и разрешительных документов в установленную форму. При этом сведения из различных источников должны соответствовать друг другу.

Особое внимание уделяется наименованию и описанию продукции, количеству и весу, коду ТН ВЭД ЕАЭС, стране происхождения, таможенной стоимости, условиям поставки и сведениям о транспортных документах.

Корректная классификация имеет большое значение, поскольку от кода товара могут зависеть применяемые ставки пошлин, ограничения, запреты и необходимость предоставления разрешительных документов.

Проверка декларации перед отправкой

Перед тем как выполняется подача декларации, необходимо проверить не только саму ДТ, но и документы, на основании которых она составлена. Расхождения в стоимости, количестве товара, весе, реквизитах контракта или описании продукции могут стать причиной дополнительных вопросов при таможенном контроле.

Поэтому профессиональное оформление декларации обычно включает предварительный анализ комплекта документов, проверку взаимосвязанных сведений и расчет необходимых таможенных платежей.

Как проходит работа с декларацией

Процесс можно разделить на несколько основных этапов:

• получение и анализ документов по поставке;
• определение сведений, необходимых для декларирования;
• классификация товаров по ТН ВЭД ЕАЭС;
• определение таможенной стоимости и расчет платежей;
• подготовка электронной декларации;
• проверка заполненных данных;
• направление документа в таможенный орган;
• сопровождение процедуры до выпуска товара.

Таким образом, таможенное декларирование предполагает не просто внесение информации в электронную форму, а комплексную работу с документами и характеристиками поставки.

Почему подготовку декларации стоит поручить специалистам

Ошибки в декларации способны привести к дополнительным проверкам, запросу документов, корректировке сведений и увеличению времени нахождения груза под таможенным контролем. Особенно важна профессиональная помощь при поставках сложного оборудования, многотоварных партий или продукции, для которой действуют специальные требования.

Услуги таможенного брокера (таможенного представителя) позволяют передать специалистам проверку документов, составление ДТ и взаимодействие с таможенными органами. Это особенно удобно для компаний, которые не имеют собственного отдела ВЭД или осуществляют импорт и экспорт нерегулярно.

Грамотно организованное таможенное оформление товаров помогает заранее выявить возможные несоответствия в документах и подготовить комплект сведений, необходимый для прохождения установленной процедуры и последующего выпуска груза.